通常無紙化會議系統(tǒng)的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件（包括服務端軟件和客戶端軟件）等部分構成。

  （1）云南無紙化會議服務器負責實現(xiàn)會議系統(tǒng)中的會議管理、參會人員管理、參會人員權限管理、對會議終端進行喚醒以及會議資料、數(shù)據(jù)等信息的管理、存儲、發(fā)送，在整個無紙化會議系統(tǒng)中居于核心地位。

  （2）會議操作管理端是會議管理系統(tǒng)的控制端，可以通過會議服務管理軟件對無紙化會議服務器進行各種操作，實現(xiàn)對無紙化會議系統(tǒng)的各種控制，例如，座位安排、電子桌牌顯示、會議資料錄入、分發(fā)、對各客戶終端進行權限設置、會議背景設置等。

  （3）參會客戶終端通過有線網(wǎng)絡或是加密無線網(wǎng)絡接入云南無紙化會議系統(tǒng)，參會用戶可以通過用戶終端進行會議簽到、審閱和修改會議材料并標注意見，還可以根據(jù)權限設置進行同屏操作。參會客戶終端是實現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化的會議工具。

  （4）大屏幕顯示系統(tǒng)主要包括以下大屏服務器和顯示大屏。會議的背景和會議的內(nèi)容可以通過大屏進行圖文并茂顯示，方便參會者討論和交流。

  （5）視頻音頻系統(tǒng)主要由視頻系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)組成，可以對各種媒體進行處理，并可以進行會議現(xiàn)場錄音錄像、擴音等。

  （6）流媒體服務器主要負責對視頻、音頻、圖像等各種媒體進行處理。

  總結：大數(shù)據(jù)時代的到來讓計算機網(wǎng)絡技術在生活中隨處可見。云南無紙化會議系統(tǒng)使用起來高效、便捷更且運用廣泛。云南無紙化會議系統(tǒng)在組成、優(yōu)點、功能上十分滿足符合高等院校對會議室的要求和特點。