云南無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

  無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

  安全性
  外部的數據存儲在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到最初的狀態。

  節省成本
  在部隊、政府機關、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

  便于操作
  使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。

  云南無紙化會議是移動辦公的一種形式,也是企業全面實現無紙化辦公的必經之路,可以提升企業形象,彰顯獨特內涵。