云南視頻會(huì)議系統(tǒng)的首要作用是異地開會(huì)，相比傳統(tǒng)的會(huì)議模式，更加省時(shí)省力，還能提高工作效率。傳統(tǒng)會(huì)議一般是有一方組織，然后其他多方前來參加，組織方要租賃和布置會(huì)議室、接待參會(huì)人員的食宿，參會(huì)方要千里迢迢的從一座城市奔赴到另一座城，雙方的時(shí)間、人力、物資成本耗費(fèi)嚴(yán)重，更何況碰上惡劣天氣導(dǎo)致航班、高鐵延誤，前期準(zhǔn)備了很久的會(huì)議不能正常召開。

  其中云視頻會(huì)議優(yōu)勢(shì)明顯，主要原因在于通過云服務(wù)實(shí)現(xiàn)MCU資源，為企業(yè)節(jié)約購(gòu)買MCU的費(fèi)用，其相關(guān)成本被以服務(wù)內(nèi)容打包給企業(yè)進(jìn)行按量收費(fèi)，企業(yè)端只需購(gòu)買適量的視頻會(huì)議終端，其成本可控，在銀行、金融、司法等機(jī)構(gòu)中，云服務(wù)資源還可通過私有云模式服務(wù)，大幅提升其安全性和可融合性!

  這使得云視頻會(huì)議+硬件終端模式在市場(chǎng)上廣受歡迎，中小企業(yè)視頻會(huì)議需求有限，搭建數(shù)個(gè)會(huì)議室無(wú)需購(gòu)買MCU，只需支付終端價(jià)格和租賃費(fèi)用，其價(jià)格相對(duì)便宜!部門追求快捷的中小企業(yè)，甚至可直接選擇云視頻會(huì)議，通過移動(dòng)端溝通即可滿足。

  云南視頻會(huì)議軟件的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、特殊環(huán)境下的視頻會(huì)議系統(tǒng)、教學(xué)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)、高效管理平臺(tái)、高層會(huì)議、大型會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議這幾項(xiàng)大的會(huì)議應(yīng)用中去。同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求越來越大。